MIKROeRAČUN omogućuje besplatno izdavanje računa: Evo kako poslati prvi eRačun

Autor:Lika-express
11 min čitanja
Foto: AdobeStock/Ilustracija
Summarize with AI

Paušalni obrtnici i drugi poduzetnici izvan sustava PDV-a od 1. siječnja 2027. morat će izdavati eRačune za poslovne transakcije obuhvaćene Zakonom o fiskalizaciji. No besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN mogu koristiti već sada. Porezna uprava 21. listopada 2026. objavila je da je dostupna nova funkcionalnost za izdavanje i fiskalizaciju eRačuna. Aplikacija nije nova: tijekom 2026. već se koristila za zaprimanje eRačuna, a sada omogućuje i njihovo slanje. Donosimo upute za pristup i izdavanje prvog računa.

Što je MIKROeRAČUN i što se sada promijenilo?

MIKROeRAČUN besplatna je aplikacija Ministarstva financija, Porezne uprave, namijenjena određenim poreznim obveznicima koji nisu upisani u registar obveznika PDV-a.

Aplikacija je predstavljena još 2025. godine, a od početka 2026. korisnicima je omogućavala zaprimanje, pregledavanje, pretraživanje, odbijanje i čuvanje eRačuna.

Usto je automatski provodila fiskalizaciju zaprimanja i odbijanja eRačuna.

Važna promjena stigla je 20. listopada 2026., kada je, prema službenim uputama Porezne uprave, omogućena funkcionalnost izdavanja i fiskalizacije izlaznih eRačuna.

Oglas

Porezna je novu mogućnost javno predstavila dan poslije, 21. listopada.

To znači da korisnici koji ispunjavaju uvjete ne moraju čekati 1. siječnja 2027. kako bi se upoznali s postupkom izdavanja poslovnih eRačuna.

Mogu već sada pristupiti aplikaciji, pripremiti podatke o kupcima i uslugama te početi koristiti novu funkcionalnost.

Oglas

Sama zakonska obveza izdavanja za obuhvaćene porezne obveznike izvan sustava PDV-a počinje 1. siječnja 2027.

Tko može besplatno koristiti MIKROeRAČUN?

Pravo na korištenje aplikacije uređeno je Zakonom o fiskalizaciji.

MIKROeRAČUN mogu koristiti izdavatelji i primatelji eRačuna koji su korisnici sustava ePorezna, nisu upisani u registar obveznika PDV-a i nisu javni naručitelji na koje se primjenjuju propisi o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi.

Oglas

Među potencijalnim korisnicima nalaze se paušalni obrtnici, određeni obrti koji vode poslovne knjige te trgovačka društva izvan sustava PDV-a.

Važno je razlikovati osobe koje nisu u registru obveznika PDV-a od onih koje jesu. Poduzetnici upisani u registar PDV-a ne mogu koristiti MIKROeRAČUN kao svoje rješenje za ispunjavanje tih obveza.

Besplatna aplikacija nije automatski namijenjena ni svakoj fizičkoj osobi koja povremeno izdaje račun.

Oglas

Primjerice, privatni iznajmljivač koji ostvaruje dohodak od imovine nije zbog toga isto što i paušalni obrtnik. Tu razliku već smo objasnili u članku Privatni iznajmljivači i fiskalizacija 2027.: Moraju li izdavati eRačune?.

Ako porezni obveznik ispunjava propisane uvjete, korištenje aplikacije ne naplaćuje se, a Porezna uprava osigurava i čuvanje eRačuna.

Kako pristupiti aplikaciji MIKROeRAČUN?

Za početak je potrebno otvoriti službeni sustav ePorezna na adresi e-porezna.porezna-uprava.hr.

Oglas

Korisnik se prijavljuje svojom odgovarajućom elektroničkom vjerodajnicom, odnosno sredstvom za prijavu koje sustav prihvaća.

Nakon prijave potrebno je otvoriti izbornik „Usluge” i odabrati „MIKROeRAČUN”.

Aplikacija se otvara u zasebnoj kartici internetskog preglednika.

Oglas

Ako joj pristupate prvi put, možda ćete morati prihvatiti opće uvjete korištenja.

U slučaju da se aplikacija ne otvara, Porezna uprava preporučuje provjeru postavki preglednika, osobito dopuštenja za otvaranje novih prozora.

Za rad je potrebno imati odgovarajuće ovlaštenje u sustavu ePorezna, posebno ako aplikaciji u ime poduzetnika pristupa računovođa ili druga ovlaštena osoba.

Oglas

Kako izdati prvi eRačun? Upute korak po korak

Porezna uprava objavila je postupak izrade računa kroz nekoliko koraka.

Najprije u aplikaciji otvorite izbornik „Izlazni računi”.

U gornjem desnom dijelu zaslona odaberite mogućnost „Kreiranje izlaznog računa”.

Oglas

Nakon toga otvara se obrazac u kojem se podaci unose kroz četiri cjeline.

Prva cjelina odnosi se na sudionike. U njoj se upisuju podaci o izdavatelju i primatelju računa.

Nakon unosa OIB-a kupca aplikacija automatski dohvaća dostupne podatke o primatelju.

Oglas

Druga cjelina odnosi se na podatke o dokumentu. Ovdje se upisuje broj računa u propisanoj trodijelnoj strukturi te ostali potrebni podaci.

Aplikacija automatski provjerava je li isti broj računa već iskorišten.

Treća cjelina namijenjena je stavkama računa.

Oglas

Potrebno je unijeti robu ili uslugu koju naplaćujete, odgovarajuće iznose i pripadajuću oznaku Klasifikacije proizvoda po djelatnostima, odnosno KPD.

Četvrta cjelina odnosi se na podatke za plaćanje.

Ako se odabere plaćanje na transakcijski račun, sustav može automatski preuzeti dostupne podatke o računu izdavatelja.

Oglas

Nakon popunjavanja svih podataka eRačun se sprema i može pregledati prije slanja.

Ovdje je važan detalj: spremljen račun još nije automatski poslan kupcu.

Korisnik mora provjeriti unesene podatke i potvrditi njegovo izdavanje odnosno slanje.

Oglas

Nakon uspješnog izdavanja račun se prikazuje među izlaznim eRačunima, gdje se može pratiti njegov status.

Što je KPD oznaka i zašto je potrebna?

Prilikom izdavanja eRačuna potrebno je navesti odgovarajuću oznaku robe ili usluge prema Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima, poznatoj kao KPD 2025.

Riječ je o šesteroznamenkastoj oznaci kojom se opisuje vrsta proizvoda ili usluge.

Oglas

To nije isto što i NKD oznaka kojom je registrirana glavna djelatnost poduzetnika.

Primjerice, obrt može biti registriran za određenu djelatnost, ali na računima izdavati više različitih vrsta usluga. Za svaku stavku treba odabrati odgovarajuću klasifikacijsku oznaku.

Porezna uprava preporučuje da poduzetnici unaprijed povežu svoju robu i usluge s KPD oznakama.

Oglas

Službeni šifrarnik može se pretraživati putem aplikacije KLASUS Državnog zavoda za statistiku.

Ako niste sigurni koja se oznaka odnosi na vašu uslugu, najbolje je provjeriti službeni šifrarnik i po potrebi zatražiti tumačenje.

Nagađanje KPD šifre samo kako bi aplikacija prihvatila račun nije dobro rješenje.

Oglas

Treba li nakon slanja eRačuna posebno provesti fiskalizaciju?

Ne. Porezna uprava navodi da se pri izdavanju eRačuna kroz MIKROeRAČUN fiskalizacija provodi automatski.

Korisnik zbog toga ne mora posebno otvarati FiskAplikaciju i ručno ponavljati postupak.

Nakon izdavanja moguće je pratiti status računa, provjeriti njegovu dostavu i preuzeti dokument.

Oglas

Aplikacija omogućuje i evidentiranje naplate računa.

Ako je račun naplaćen u više dijelova, naplatu je moguće evidentirati kroz više unosa, prema stvarnom tijeku plaćanja.

Za poduzetnike koji često izdaju slične račune korisna je i mogućnost izrade novog računa na temelju postojećeg predloška.

Oglas

Pritom treba provjeriti i izmijeniti broj dokumenta, datum, iznose te ostale podatke koji se razlikuju od prethodnog računa.

Može li se MIKROeRAČUN koristiti za račune građanima?

Ovo je jedna od najvažnijih razlika koju poduzetnici moraju razumjeti.

MIKROeRAČUN služi za razmjenu poslovnih eRačuna prema pravilima Fiskalizacije 2.0.

Oglas

Ne služi za izdavanje i fiskalizaciju uobičajenih računa građanima u krajnjoj potrošnji.

Primjerice, paušalni obrtnik koji pruža usluge građanima i naplaćuje ih na račun ili gotovinom mora ispunjavati pravila fiskalizacije za takve račune.

MIKROeRAČUN ne zamjenjuje programsko rješenje kojim se izdaju i fiskaliziraju računi krajnjim potrošačima.

Oglas

Za obuhvaćene račune građanima od 1. siječnja 2026. fiskalizacija se primjenjuje neovisno o tome plaća li kupac gotovinom, karticom ili na transakcijski račun.

Zato poduzetnik koji posluje i s drugim poduzetnicima i s građanima mora provjeriti treba li mu uz MIKROeRAČUN još jedno programsko rješenje za račune krajnjim potrošačima.

Treba li uz MIKROeRAČUN plaćati informacijskog posrednika?

Za obveznike koji imaju pravo koristiti MIKROeRAČUN i kojima njegove funkcionalnosti odgovaraju, Porezna uprava omogućuje besplatno izdavanje, zaprimanje i fiskalizaciju poslovnih eRačuna.

Oglas

To znači da za te radnje nije potrebno dodatno plaćati zasebnog informacijskog posrednika.

Ipak, besplatna aplikacija ne zamjenjuje nužno sve poslovne i računovodstvene programe koje poduzetnik koristi.

Ako je potrebna dodatna obrada podataka, povezivanje sa skladištem, blagajnom ili drugim poslovnim sustavima, izbor rješenja ovisit će o potrebama poduzetnika.

Oglas

MIKROeRAČUN posebno je zanimljiv manjim poslovnim subjektima koji izdaju relativno jednostavne račune i žele izbjeći nepotrebne dodatne troškove.

Što napraviti ako aplikacija ne radi ili račun nije moguće poslati?

Porezna uprava objavila je korisničke i video upute za izdavanje eRačuna.

Preporučuje se prvo provjeriti jesu li ispravno upisani OIB primatelja, broj dokumenta, stavke računa i podaci za plaćanje.

Oglas

Ako primatelj nije dostupan u Adresaru metapodatkovnih servisa, odnosno AMS-u, Porezna navodi da aplikacija omogućuje ispis vizualizacije računa za alternativnu dostavu, uz automatsku dostavu propisanih podataka putem eIzvještavanja.

Važno je slijediti postupak koji aplikacija predviđa za takve slučajeve, a ne pretpostaviti da je običan PDF poslan e-poštom uvijek jednak propisanom eRačunu.

Za tehničke poteškoće Porezna uprava omogućuje podršku putem obrasca „Pišite nam”, uz odabir teme „Fiskalizacija eRačuna” i podteme povezane s aplikacijom MIKROeRAČUN.

Oglas

Dostupna je i telefonska podrška na broju 0800 913 065.

Što se mijenja 1. siječnja 2027.?

Od početka 2027. obveza izdavanja eRačuna proširuje se na obuhvaćene porezne obveznike izvan sustava PDV-a.

Tijekom 2026. ti su obveznici morali biti sposobni zaprimati eRačune, dok od 2027. počinju i s njihovim obveznim izdavanjem za transakcije na koje se Zakon odnosi.

Oglas

Upravo zato Porezna uprava novu funkcionalnost MIKROeRAČUNA omogućuje prije početka nove godine.

Poduzetnici tako mogu na vrijeme provjeriti svoje ovlasti, pripremiti KPD oznake, upoznati se s unosom podataka i načinom slanja računa.

Najvažnije je da pri tome razlikuju tri stvari: zaprimanje eRačuna, izdavanje poslovnih eRačuna i fiskalizaciju računa građanima.

Oglas

MIKROeRAČUN već sada pokriva prve dvije funkcionalnosti za obveznike koji ispunjavaju uvjete, dok se za račune krajnjim potrošačima primjenjuju zasebna pravila.

Podijelite članak